Пример письма о смене банковских реквизитов организации

Часто организации принимают решение о смене обслуживающего банка. В таких случаях изменяются платежные данные компании. Чтобы такие изменения не стали причиной коллапсу хозяйственной деятельности, необходимо вовремя оповестить о них контрагентов. Разберемся, как это верно сделать, и рассмотрим пример письма о смене реквизитов организации.

Письмо о смене банковских реквизитов относится к юридически значимым сообщениям, определение которым дается в статье 165.1 ГК России. Но унифицированной формы для этого типа рабочий корреспонденции не существует. Исходя из этого составляются они в произвольной форме. Однако, существуют выработанные на практике советы по написанию таких деловых писем.

Кого нужно оповещать о смене реквизитов

При заключении разных контрактов с организациями и предпринимателями указываются платежные данные, по которым нужно перечислять какие-либо средства. В случае если эти сведения изменяются, компания подобающа оповестить:

• деловых партнеров;
• поставщиков;
• клиентов;
• клиентов;
• других контрагентов.

Наряду с этим налоговую службу извещать не необходимо, потому, что банковская организация одна передаст нужные сведения в ведомство.

Пример информационного письма о смене банковских реквизитов

За подготовку уведомления отвечают уполномоченные сотрудники компании, в большинстве случаев, работники юротдела. Не обращая внимания на то что документ составляется в свободной форме, он непременно должен содержать следующие сведения:

• наименование, адрес, телефон компании отправителя;
• наименование компании и уполномоченное лицо адресата;
• дата и место составления документа;
• текст, обрисовывающий сущность изменений и меры, которые рекомендуется предпринять в связи с ними;
• дата, с которой перестают функционировать старые сведения;
• новые платежные данные;
• дата подписания документа, ФИО, должность, подпись ответственного лица отправителя.

Документ может быть оформлен на стандартном странице А4 либо фирмерменном бланке компании. Текст может быть написан от руки либо напечатан, заверять печатью организации не обязательно. Пример письма об изменении банковских реквизитов организации представлен ниже.





Чтобы обезопасить компанию от вероятных распрей с партнерами, лучше всего применять заказное отправление с уведомлением, и зафиксировать факт отправки в журнале исходящей корреспонденции.

Что будет, если не уведомить контрагентов

В случае если в малейшие сроки не оповестить контрагентов о смене платежных данных, они не смогут обеспечить своевременный перевод нужных платежей. Более того, получатель переводов не сможет "настойчиво попросить" выплату неустойки и штрафов, потому, что вина за просрочку будет лежать на нем. Это значит, что обращение в суд по этому вопросу не приведет к его положительному решению.

---

Пример информационного письма о смене реквизитов

Скачать

Пример письма об изменении реквизитов организации (бланк)

Скачать