Последние пару лет работодатели не обязаны пользоваться командировочными удостоверениями. Но этот документ может быть предусмотрен в организации, исходя из этого у некоторых кадровиков могут появиться неприятности при их оформлении. Разберемся, какая должна быть форма командировочного удостоверения в 2017 году, и как его верно заполнять.
Отменили, но не запретили
Командировочное удостоверение в 2017 году отменили. Это так. Но это не означает, что предпринимателям запретили этим документом пользоваться. В случае если в локальных нормативных актах компании он предусмотрен, его так же, как и прежде заполняют и выдают на руки работникам, отправляемым в командировки.
Распоряжение об отмене командировочных удостоверений в 2017 году не изменялось (
распоряжение Правительства РФ от 29.12.2014 светло синий 1595). Исходя из этого сейчас рабочую поездку возможно подтвердить служебной запиской, проездными билетами, и отчетом о проделанной работе. Это принципиально важно в том случае, когда принимающая сторона отказывается заполнять справку о командировке, и сотруднику нужно самостоятельно подтвердить отсутствие на рабочем месте по уважительной причине и свои затраты.
Бланк документа на командировку и пример заполнения
Рекомендуемая форма представлена в
распоряжении Госкомстата от 05.01.2004 №1 (форма № Т-10).
Скачать бланк командировочного удостоверение в 2017 году
СКАЧАТЬ
Подчеркиваем, что это только рекомендуемая форма, исходя из этого на предприятии может быть установлен и другой пример. Однако, большая часть реквизитов должно совпадать, в противном случае по нему сложно будет найти, кто и по чьему распоряжению командирован.
Рассмотрим таковой пример: основной инженер предприятия "Альтернативный сервис" Петров Семен Васильевич отправляется в поездку на 7 дней в соседний город, чтобы провести пуско-наладочные работы деревообрабатывающих станков. Как заполнить командировочное удостоверение?
Шаг 1. Заполняем информацию об организации работодателе
Вписываем наименование предприятия, и восьмизначный ОКПО.
Шаг 2. Показываем исходные сведения о документе
Для этого нужно присвоить ему номер, а после этого указать дату составления.
Шаг 3. Вписать сведения о отправляемом сотруднике
Записать корректно фамилию, имя и отчество (при наличии) работника, его табельный номер, и занимаемую должность. Ошибок быть не должно, потому, что такая справка в любой момент "сопровождается" документом, подтверждающим личность гражданина.
Шаг 4. Показываем место командировки
В предусмотренных для этого полях нужно записать наименование предприятия, куда отправляется работник, уточнив город, а при необходимости и страну.
Шаг 5. Записываем, какие задачи ставятся перед работников
Принципиально важно максимально точно указать цель командировки в командировочном удостоверении. Примеры четко задач:
- с целью проведения переговоров по вопросу о заключении договора о рекламе;
- для осуществления пусконаладочных работ дизельгенератора;
- для участия в судебном совещании по делу № ГКПИ100-1682.
Шаг 6. Рассчитываем продолжительность командировки
Нужно записать даты отъезда и возвращения, и указать количество тех дней, которые работник практически проведет на территории иного населенного пункта.
Шаг 7. Вписываем персональные данные командированного
Потому, что на каждого сотрудника, отправляющегося в служебную поездку, нужен отдельный документ и он является бумагой, подтверждающей отсутствие работника на месте, в него непременно записывать паспортные данные командированного. Вместо паспорта РФ возможно применять сведения из заграничного паспорта, в случае если работать придется на территории другого страны. В случае если командируется работник-чужестранец, записываем данные из документа, удостоверяющего его личность.
Шаг 8. Отдаем на подпись начальнику
Шаг 9. Заполняем оборотную сторону
Работодатель в левой части страницы показывает, откуда и какого числа работник отравляется в командировку. Лицо, выполнившее эту запись, непременно должно указать свою должность и Ф.И.О.
Шаг 10. Работник требует внести записи принимающую сторону
В случае если организация, куда направлен сотрудник, не ведет командировочные удостоверения, ответственное лицо в отделе кадров, бухгалтер либо секретарь могут отказаться заполнять таковой документ. В этом случае в поля о прибытии и выбытии из населенного пункта остаются незаполненными. Подтвердить дату отбытия работник обязан билетами (путевым страницей), служебной запиской.
Шаг 11. Ставим отметку о прибытии
По возвращении из командировки сотрудник должен дать документ. Тогда же нужно вписать дату окончания служебной поездки.
Напомним, верно оформленные документы хранятся в отделе кадров либо в бухгалтерии. На их основании возможно компенсировать затраты организации и предоставлять дополнительные дни отдыха работнику. Срок их хранения – не менее 5 лет.
